每次说到办公室装修，很多人都会感觉头大……办公室装修本身就是一件可大可小的工程事件。今天，我们就来说一说办公装修项目管理方面的注意事项，希望大家在装修的时候，能规避这些不必要的麻烦。

项目启动

1.准备工作

·收集并确认需求

装修项目启动前，要充分了解公司对新办公环境的期待和需求，对，尤其是老板的期待和需求！

比如：根据各部门不同的工作特点，研发部的工作环境要安静，避免打扰，财务部的工作环境要保守，不能谁都能看到，销售与客服的通话较多，可能会打扰其他部门办公等……

·确定预算

完成项目预算的同时，还要充分了解预算采买项目，并确定跟进负责人，以及收集采买信息，方便后续做实际对比。

·筛选供应商

办公室装修离不开装修供应商的参与，在装修工作开始阶段，需要同步筛选第三方项目管理团队、设计公司、造价顾问公司、施工承包方、IT、绿植、装修保洁、消防报审等服务供应商。

除此之外，还需和物业公司做好充分沟通，将物业管理要求细节篮球木地板多少钱仔细确认，以便在供应商招标过程中提前告知。

只有在前期确认好装修项目中的总体和细节要求，并做好项目开展的总计划表和时间节点，才能方便开展后续的设计、施工和入驻等工作。

2.前期调研

企业确定自身装修需求时，因缺乏装修经验和专业背景，往往不能很好的理清流程和注意事项，此时，项目参与方的调研介入就可以专业的解决以下问题：

·对不同的方案设计进行设计和估算；

·针对项目管理，起草工程报告；

·确定改建、改造区域的成本和可行性；

·明确造价档次，造价方案评估、合约规划和策划、精装及机电设计；

设计需求、硬/软装需求、设施设备设计中的风险可以说是一环扣一环，基础装修工程各阶段的风险容易传递，并衍生新的风险。

所以，前期调研阶段，让专业的工程人员参与，并全方位有效的管理工程风险是非常有必要的。

3.设计和招标

设计过程中需要关注的重点事项通常包括这些：

·空间设计方案

·办公家具陈列配置

·室内照明

·LOGO

·艺术装饰品

·建造标准

·机电系统

·安防

·IT

不同建造标准，**终估算造价也会不同，并且材料效果和品牌的选择不同，相同面积的装修成本也是云泥之别。

而这些选择也会影响到招标的进度，所以在招标阶段，必须在人员上充分满足业主的要求，以保证招标工作的顺利进行，如果存在工期紧、图纸不全的情况下，要在必要时列出模拟清单进行招标，并充分考虑施工开办项目及人工费的合理性。

当然，项目服务方参与询标会议，提供商务谈判要点，协助业主完成商务谈判，也是专业**的方式之一。

项目中期

1.避开装修那些“坑”

无论前期做了多么万全的准备，项目开工后，突发事件依旧难以避免，以下几点，需要特别关注：

·消防申报和验收

办公室装修的消防申报和验收标准的报审流程、注意事项、消防验收，只要一个环节出现问题，都会拖延项目时间。

目前相对有效的解决办法就是寻找当地有资质的装修公司、物业、第三方消防工程公司代办。

·强/弱电：

装修时，一定要评估办公室配套设施的强电弱电交付现状是否满足需要，强电改造线路成本根据实际楼宇情况而定。

·施工时间

很多企业对办公室装修工程的时间要求比较紧，其中采取租赁方式的办公场所装修工程早一天完工即省一天费用，更能提前一天有所产出。因此工程耗用时间需提前纳入整个装修项目的管理中。

对于这个问题，比较有效的解决方式可以咨询爱上办公，爱上办公装配式办公快装**快实现9天即可拎包办公。

项目后期

办公室装修后期，验收和入驻是**后一关。特别需要关注的是：

·入驻搬迁注意事项

完工后进行检测和综合调试，**后验收整改，装修工程结束后，通过多种方式进行空气治理确保**优空气质量，开始搬迁工作。

全程风险管控

办公室施工工序复杂、工艺繁多，在装修过程中，风险管控必须要做好。

1.成品保护

在施工现场的成品或者半成品很容易遭到施工人员的破坏。根据进度、工序图有效安排上一工序的成品保护，明确现场成品负责人，并保证各工序和工艺间的有序进行，施工进度按计划进行。

2.现场施工人员监管

办公室装修过程中，为防止施工人员出现拖沓、偷工减料等行为，着重加强对现场施工人员的监管。

3.突发事件处理

在装修施工过程中，有可能发生项目实际执行和计划出现偏差的情况，针对施工中出现的突发事件，项目经理应及时采取相应处理措施，保障装修质量和进度目标正常完成。

所以办公装修并不是你想象中的那么简单，很多意想不到的细节容不得丝毫马虎。但是操作如此繁琐，又要找第三方项目管理团队，又要找设计公司，还要找施工队、消防代理，各种烦琐事项数不胜数。如果想一步到位体验一站式服务，选择爱上办公就可以了。